Secrétaire Automobile H/F - MAG

Nous recherchons pour notre concession MAG qui distribue les marques OPEL et SUZUKI à Aubenas, un secrétaire (H/F).Au sein d'une équipe dynamique et à taille humaine, vous aimez le contact avec la clientèle et assurerez pleinement diverses missions liées au métier de l'automobile :Accueil téléphonique et physique des clientsGestion des rendez-vous atelier, suivi des ordres de réparationTraitement, facturation, encaissement et suivi des paiementsPour donner du sens au poste, vous vous occuperez également de la partie commerciale :Préparation et Facturation des dossiers de livraisonTraitement des dossiers commerciaux, immatriculation, déclaration des véhicules...Application des standards et procéduresType de contrat : CDIHoraires : 35H du lundi au VendrediSalaire selon expérience, Tickets restaurantsProfil recherché :Nous recherchons une personne organisée et dynamique.- Formation Bac ou équivalent 'technique administratif' exigé- Une expérience réussie sur un poste similaire est un plus- Maitrise des outils informatiques ( pack office .).Pour candidater, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation à ****@****.**

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légersListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Autonomie
• Pack Office
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Encaissement
• Permanence téléphonique