Secrétariat de Circonscription de Sécurité Publique H/F - Secretariat General Commun Departementa

Recrutement sans concours d'Adjoint administratif pour la Direction Départementale de la Police Nationale de l'Ardèche - Poste catégorie C de la Fonction Publique.

Vos activités principales :
- Gérer en lien permanent avec le SDSO les personnels (carrière, notation, avancement, accident du travail, mutation, formation, frais de stages et de missions, discipline, absentéisme médical, saisi des actes de la vie administrative dans DIALOGUE, tenue des dossiers individuels au niveau local)
- Gestion du courrier - réception - enregistrement sur ALICE
- Gestion des procurations lors des différents votes
- Gestion des réservistes
- Gestion et diffusion des notes de service

Date limite de candidature : Mercredi 8 juillet
Pour candidater, vous devez créer un espace candidat sur le lien ci-dessous et joindre les documents suivants :
-CNI
-CV et lettre de motivation
-Pour les candidats de moins de 25 ans : justificatif de journée d'appel.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques,Avoir des compétences en informatique

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Logiciels bureautiques
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier