Assistante de Direction - Autonomie et Mdph - Privas - Conseil Departemental de l'Ardeche H/F - Conseils départementaux

Sous l'autorité de la Direction générale adjointeSolidarités, DirectionAutonomie, L'assistant de direction assure un appui permanent au directeur et à l'ensemble de la direction dans la gestion quotidienne de leurs activités. Il/Elle joue un rôle clé dans l'organisation, la communication et le suivi administratif des dossiers, facilitant ainsi la prise de décision et la coordination des actions.Appui de la direction : * Gestion des agendas, organisation des déplacements, appui logistique * Organisation et préparation des réunions et RDV, réservation de salle * Participation aux réunions et réalisation des CR * Alimentation du site internet du Département et de l'intranet pour une bonne visibilité de la direction * Participation à l'organisation matérielle de journées exceptionnellesAccueil * Accueil physique et téléphonique * Gestion des contactsGestion administrative et comptable: * Gestion et suivi des courriers et parapheurs * Appui à la préparation des instances (conseil de délégation, suivi des dossiers dans le logiciel airdelib * Commande et gestion des fournitures * Gestion des chèques déjeuner * Suivi des absences, congés * Suivi des frais de déplacement * Suivi des campagnes RH (télétravail, temps de travail, etc)En lien avec la gestionnaire du fonds de compensation : gestion administrative et financière du GIP MDPH : * Suivi budgétaire et comptable * Liquidation des titres et mandats * Rédaction des rapports et délibérations de la COMEX * Préparation des instances (convocations, comptes rendus, accueil/émargement...) * Appui en tant que de besoin sur l'ensemble des questions relatives à la MDPH * Gestion du dispositif CMI * Centralisation des éléments pour le rapport d'activité annuel MDPH * Supervision de l'archivage des dossiers * Gestion du dispositif de soutien aux associations PA/PH: instruction des demandes préparation des instances, mises en paiement

Savoirs - Fonctionnement institutionnel des collectivités et autres administrations- Organisation, contexte et enjeux de la collectivité et de la direction- Règles de comptabilité et d'administration publiques --- --- Savoir-faire - Aisance rédactionnelle- Maîtrise des outils informatiques- Capacité à prioriser- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et en coordination- Réponse à des sollicitations diverses et variées, relayage des demandes Savoir-être professionnel - Qualités relationnelles,- Réactivité- Rigueur et organisation,- Autonomie, force de proposition- Diplomatie, discrétion, confidentialité- Savoir rendre compte de son activité Agréments- habilitations - permis - diplômes obligatoires - Permis B Formations souhaitées - Bac +2

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Gestion des contacts
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Contrôle du budget
• Force de proposition
• Réactivité