Chargé du Secrétariat du Se - Sa et de Gestion Administrative du Pôle Patrimoine Naturel H/F - Service Public
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Secrétariat mutualisé des 2 services (SE+SA): - Tri et diffusion du courrier arrivé, gestion du courrier départ, traitement de la messagerie électronique du SE (BALU du service et BALU pôle EAU)et du SA ; - Accueil téléphonique; - Publications au RAA (recueil des actes administratifs) et d'articles sur le site Internet; transmission des consultations du public et des contributions au régime de cas par cas; correspondant archivage; - Ponctuellement: reprographie, commande de fournitures. - Intérim du pool de secrétariat du siège DDT (assistant direction / assistant SIH/SUT) Gestion administrative des thématiques biodiversité : - Appui au technicien chasse pour la mise en oeuvre du plan national d'action sur le loup (indemnisation des attaques, gestion des autorisations et déclarations de tir de défense). - Instruction des plaintes de dégâts de gibier, préparation des arrêtés préfectoraux qui s'y rapportent, suivi des mesures exécutées par les louvetiers; - Gestion des agréments de gardes particuliers (chasse, pêche, forêt), des piégeurs, des présidents et trésoriers des AAPPMA (Associations Agréées de Pêche et de Protection du Milieu Aquatique); - Préparation des arrêtés de capture et de lâcher de lapins, sangliers, etc. - Mise en oeuvre et suivi des transactions pénales environnementales. Positionnement dans la structure: Sous la responsabilité de la cheffe de service environnement Relations internes et externes: Autres agents des services Environnement et Agriculture, Directrice des entités territoriales qui coordonne l'intérim des secrétariats du siège, assistant de direction, assistant SIH/SUT, fédération des chasseurs, ACCA et chasseurs, fédération de pêche, AAPPMA, OFB, louvetiers, divers usagers et élus Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire: Le(la) titulaire du poste doit faire preuve de discrétion et de réserve professionnelle
Le profil recherché
Compétences techniques: Maîtrises des outils bureautiques Connaissances réglementaires et connaissances de base des activités du service «Environnement» Compétences transversales: Rigueur et discrétion Compétences relationnelles: Aptitude au travail en équipe et aux relations humaines
Compétences requises
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique