Assistant Adm Secrétariat Comptable H/F - Service Public
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
L'EPL est composé de quatre centres :
- Lycée (formations générales, technologiques et professionnelles - Bac & post bac- 380 élèves)
- CFPPA (formations élevage et transformation dont spécialité caprine - BPREA - métiers du paysage)
- Exploitation agricole (ferme expérimentale caprine de 220 chèvres, support de CAP PRADEL - domaine viti-vinicole de 12ha)
- Chantier d'insertion (10 contrats aidés)
Il se situe sur deux sites : Aubenas et Mirabel, Domaine historique d'Olivier de Serres - Le Pradel
Le poste se situe à l'agence comptable, placé sous la responsabilité hiérarchique du Gestionnaire et fonctionnelle de l'Agent comptable, elle l'assiste dans ses tâches.
Poste n'ouvrant pas droit au télétravail.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Agence Comptable :
Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables
Assurer la passation d'écritures comptables (trésorerie, émargements...),
Participer au visa des dépenses et des recettes,
Réaliser l'encaissement des règlements (numéraire, chèques, prélèvements automatiques),
Effectuer le suivi des restes à recouvrer, mettre en oeuvre les procédures de recouvrement, y compris contentieuses,
Procéder au rapprochement et analyser les écarts,
Participer au contrôle interne comptable et financier,
Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables
Autres tâches :
Participe aux tâches mutualisées de l'administration du Lycée (accueil et courrier pendant les permanences, tenue des bureaux de vote,...)
CHAMP RELATIONNEL :
Relations internes : Comptabilité ordonnateur / Secrétariat scolarité
Relations externes : Organismes de recouvrement (Huissiers, Banque de France, Commission de surendettement...).
Le profil recherché
SAVOIRS :
Connaissances :
Outils bureautiques Word et Excel
Outils informatiques « LGA »
Interpréter un budget
Technique de base de gestion financière et comptable
Coordonner ses activités avec celles de ses collègues
SAVOIR-FAIRE :
Capacité à exécuter les tâches de façon rigoureuse précise et ordonnée
Interpréter un budget : connaissance de son architecture
Respect des délais : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences
Faire preuve de discrétion
Compétences requises
- Trésorerie
- Excel
- Recouvrement