Chargé du Secrétariat du Se - Sa et de Gestion Administrative du Pôle Patrimoine Naturel H/F - Service Public

Secrétariat mutualisé des 2 services (SE+SA):
- Tri et diffusion du courrier arrivé, gestion du courrier départ, traitement de la messagerie électronique du SE (BALU du service et BALU pôle EAU)et du SA ;
- Accueil téléphonique;
- Publications au RAA (recueil des actes administratifs) et d'articles sur le site Internet; transmission des consultations du public et des contributions au régime de cas par cas; correspondant archivage;
- Ponctuellement: reprographie, commande de fournitures.
- Intérim du pool de secrétariat du siège DDT (assistant direction / assistant SIH/SUT)

Gestion administrative des thématiques biodiversité :
- Appui au technicien chasse pour la mise en oeuvre du plan national d'action sur le loup (indemnisation des attaques, gestion des autorisations et déclarations de tir de défense).
- Instruction des plaintes de dégâts de gibier, préparation des arrêtés préfectoraux qui s'y rapportent, suivi des mesures exécutées par les louvetiers;
- Gestion des agréments de gardes particuliers (chasse, pêche, forêt), des piégeurs, des présidents et trésoriers des AAPPMA (Associations Agréées de Pêche et de Protection du Milieu Aquatique);
- Préparation des arrêtés de capture et de lâcher de lapins, sangliers, etc.
- Mise en oeuvre et suivi des transactions pénales environnementales.

Positionnement dans la structure:
Sous la responsabilité de la cheffe de service environnement

Relations internes et externes:
Autres agents des services Environnement et Agriculture, Directrice des entités territoriales qui coordonne l'intérim des secrétariats du siège, assistant de direction, assistant SIH/SUT, fédération des chasseurs, ACCA et chasseurs, fédération de pêche, AAPPMA, OFB, louvetiers, divers usagers et élus

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire:
Le(la) titulaire du poste doit faire preuve de discrétion et de réserve professionnelle

Compétences techniques:
Maîtrises des outils bureautiques
Connaissances réglementaires et connaissances de base des activités du service «Environnement»

Compétences transversales:
Rigueur et discrétion

Compétences relationnelles:
Aptitude au travail en équipe et aux relations humaines

• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Gestion administrative