Secrétaire de Gestion Comptabilité H/F - Rectorat

Vous travaillez en collaboration avec l'agent comptable. Vous l'assistez dans la gestion administrative et budgétaire.
Le/la secrétaire de gestion exerce des missions de contrôle, de saisie comptable et d'assistance globale au
sein de l'agence comptable. Il/elle participe activement au suivi des opérations de comptabilité générale.

Missions principales :
-Accompagner à la tenue de la comptabilité générale de plusieurs établissements rattachés
-Prise en charge des opérations comptables : Contrôle réglementaire et saisie des dépenses et recettes (mandats, titres de recettes).
-Gestion de la trésorerie et tenue des comptes : Suivi des journaux comptables, prise en charge des encaissements/décaissements et suivi du compte de dépôt au Trésor.
-Analyse et suivi des comptes de tiers : Rapprochements bancaires, suivi des restes à recouvrer (RAR) et relances des créances.
-Secrétariat comptable : Classement, archivage des pièces justificatives, gestion du courrier du service financier.

Conditions particulières d'exercice :

- Relations avec les acteurs internes : équipe de direction, enseignants, élèves, CPE, établissements rattachés, etc.
- Relations avec les acteurs externes : région, département, DDFIP, PNAA, etc.
- Positionnement du poste dans l'organisation : adjoint de l'agent comptable - secrétaire général d'EPLE

Profil recherché :

Connaissances théoriques et réglementaires :
-Règles de la comptabilité publique (M9.6 / décret GBCP).
-Techniques de la comptabilité générale (écritures, rapprochements, balances).
Savoir-faire et compétences techniques :
-Connaissance des progiciels de gestion comptable (idéalement Op@le / GFC) et d'Excel.
-Capacité à contrôler la validité des pièces justificatives de dépenses et de recettes.
-Aptitude au suivi rigoureux des tableaux de bord et échéanciers.
Savoir être attendus :
-Rigueur, méthode et grand sens de l'organisation.
-Réactivité, autonomie et capacité de travail en équipe.
-Discrétion professionnelle et aisance relationnelle avec les partenaires.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

• Trésorerie
• Logiciels de gestion d'entreprise
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Saisie comptable
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Rigueur et méthode
• Traitement du courrier
• Français
• Recettes
• Encaissement
• Réactivité
• Sens de l'organisation
• Gestion administrative