Assistant de Direction Générale - Conseil Departemental de l'Ardeche H/F - Conseils départementaux
Les missions du poste
L'assistant de direction générale (h/f) assure le soutien administratif et organisationnel auprès de la direction générale et des instances associées. Il gère les agendas, coordonne les réunions, traite les courriers, les notes et organise les déplacements. Il contribue également au suivi administratif des projets transversaux, tout en garantissant une assistance efficace pour la communication et l'information.
Plus précisément, l'assistant de direction générale (h/f) facilite le bon fonctionnement de la Direction Générale des Services en assurant une activité de soutien constant auprès de la Directrice Générale des Services notamment grâce aux outils de gestion dans le respect des moyens administratifs et informatiques mis en place. Il coordonne les plannings d'astreintes. Il a une autorité fonctionnelle auprès des assistantes de direction des DGA et directeurs et peut organiser des réunions et points pour l'efficacité des informations sur tous les moyens et outils : Ixbus, Airs courrier, Proxicité... Egalement, assistant de direction pour la chargée de projets transversaux et le SGMA.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o007261016000984-assistant-direction-generale?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Savoir :
\- Connaissances du fonctionnement des collectivités locales et des administrations publiques
\- Méthodes de gestion administrative et organisation du secrétariat
\- Connaissances et capacités rédactionnelles
Savoir faire :
\- Planification et organisation des activités (réunions, projets, déplacements)
\- Suivi et évaluation des activités à l'aide d'outils adaptés (tableaux de bord, planification)
\- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
\- Gestion des priorités, des urgences et des délais
\- Classement, archivage et gestion documentaire
\- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Savoir être :
\- Discrétion professionnelle et réserve professionnelle
\- Rigueur, organisation et méthode
\- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
\- Grande capacité d'adaptation, réactivité et proactivité
\- Sens du service public et de l'accueil
\- Autonomie et capacité à rendre compte
\- Expression orale et écrite de qualité
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Gestion des fonds documentaires
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Pro-activité
- Compétences rédactionnelles
- Traitement du courrier
- Organisation d'activités
- Réactivité
- Capacité d’adaptation