Gestionnaire Administratif - Mobilité Urbaine et Citoyenneté - Mairie d'Aubenas H/F - Communes

Au sein d'une Direction juridique et administration générale récemment recomposée, dont l'ambition est de devenir le point d'entrée unique de la mairie pour les usagers et le point pivot pour les autres directions, l'agent régisseur « Mobilités et Accès Urbains » assure en coeur de métier la gestion de la régie mixte d'avances et de recettes des mobilités et accès urbains. Au-delà de cette mission première, il est positionné comme agent-ressource sur trois missions transversales à forte visibilité pour la direction : la coordination du recensement de la population (INSEE), le soutien à l'organisation des élections politiques et le renfort de l'accueil de la mairie principale - contribuant ainsi directement à la continuité de service et à la logique de guichet unique recherchées par la DJAG.

1. Axe mobilité et accès urbains :
1.1. Gestion des accès à la zone piétonne (badges)
1.2. Gestion opérationnelle des équipements de mobilité et des astreintes
1.3. Gestion financière des parkings et de la régie mixte d'avances et de recettes des mobilités et accès urbains
2. Axe citoyenneté :
Les trois missions relevant de cet axe répondent à des besoins identifiés de la direction et font l'objet d'un investissement de temps significatif de l'agent, notamment lors des campagnes de recensement et des périodes électorales.
2.1. Coordination du recensement de la population (INSEE) ;
2.2. Soutien à l'organisation des élections politiques ;


En binôme avec un autre agent de la direction, l'agent agit comme gestionnaire de référence du volet électoral, en année courante comme en année de scrutin - et non un simple renfort logistique le jour du vote.
- Tenue et mise à jour des listes électorales (Répertoire électoral unique)
- Secrétariat de la Commission de contrôle des listes électorales
- Soutien de la direction dans l'organisation matérielle des scrutins
2.3. Renfort et back-up de l'accueil de la mairie principale :
- Positionnement régulier, selon un planning de suppléance formalisé, sur les fonctions d'accueil physique et de standard téléphonique ;
- Capacité à renseigner et orienter les usagers sur les démarches de premier niveau : état civil, pièces d'identité, recensement militaire, réglementation courante ;
2.4. Autres contributions possibles, selon les besoins du service :
- Appui ponctuel au service « Occupation du domaine public » (contrôles de terrain, relances de paiement) et au service « Réglementation locale »,

Savoirs
- Gestion de fichiers, d'abonnements
- Tenue de régie de recettes et d'avances
- Remises, dépôts d'argent (et badges, télécommandes...)
- Suivi et tenue à jour de listings
- Notions de base en comptabilité publique
- Notions de base sur le fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance du cadre réglementaire du recensement de la population (méthode, calendrier, rôle des différents acteurs INSEE / commune) ;
- Connaissance du cadre réglementaire des élections (organisation des bureaux de vote, rôle des assesseurs, calendrier électoral) ;
- Notions sur les missions du service Accueil (standard, accueil physique, recensement militaire) ;
- Principes de protection des données personnelles (RGPD) appliqués aux fichiers d'usagers.
Savoir-faire
- Rigueur et organisation, notamment pour la gestion de régies ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence ;
- Organiser et planifier le travail ;
- Utiliser les outils bureautiques Excel, Word, Outlook... ;
- Encadrer fonctionnellement une équipe temporaire (agents recenseurs) : répartition des tâches, suivi, appui ;
- Maîtriser les techniques d'accueil du public, physique et téléphonique ;
- Gérer des plannings complexes et des pics d'activité sous forte contrainte de calendrier (campagne de recensement, scrutins) ;
- S'adapter à la polyvalence et à la mobilité fonctionnelle au sein d'une direction pluri-métiers.
Savoir-être
- Sens du service public ;
- Qualités relationnelles ;
- Sens pratique ;
- Esprit d'analyse et sens des priorités ;
- Autonomie ;
- Rigueur et méthode ;
- Adaptation ;
- Travail en équipe et transversalité ;
- Discrétion professionnelle (traitement de données personnelles et de fonds publics) ;
- Loyauté et exemplarité dans le maniement des fonds publics ;
- Esprit d'initiative.

• Gestion des données
• Outlook
• RGPD
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Gestion des ressources financières
• Recettes
• Esprit d'analyse
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Capacité d’adaptation