Assistant d'Administration des Ventes H/F - Acmaris
- CDD
- Acmaris
Les missions du poste
Fort d'une expérience de plus de 25 ans, notre entreprise s'adapte aux besoins des clients dans divers domaines : analyses, recherche & développement agro-alimentaires, eau dont légionelles, environnement, pharmaceutique et cosmétique, autres, dans différents domaines de spécialité (microbiologie (bactéries, fongiques, virus, parasites), physico chimie, biologie moléculaire).
Au sein d'un laboratoire d'analyses agro-alimentaires, rejoindre une équipe dynamique, soudée et constructive.
Nous recherchons un(une) candidat(e) capable : d'assurer la gestion administrative de nos contrats (retranscriptions et mises à jour), d'assurer le renseignement nos dossiers d'analyses, de soutenir le service administratif dans la gestion courante des opérations comptables et dans la relation clients, de coassurer l'harmonisation entre le catalogue tarifaire de l'entreprise et le logiciel métier (grilles de tarifs, gestion sous-traitance), de soutenir le Chargé d'Administration des Ventes en poste dans ses tâches.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. À compétences égales, les candidatures de personnes bénéficiant d'un RQTH seront étudiées en priorité.
Au sein d'un laboratoire d'analyses agro-alimentaires, rejoindre une équipe dynamique, soudée et constructive.
Nous recherchons un(une) candidat(e) capable : d'assurer la gestion administrative de nos contrats (retranscriptions et mises à jour), d'assurer le renseignement nos dossiers d'analyses, de soutenir le service administratif dans la gestion courante des opérations comptables et dans la relation clients, de coassurer l'harmonisation entre le catalogue tarifaire de l'entreprise et le logiciel métier (grilles de tarifs, gestion sous-traitance), de soutenir le Chargé d'Administration des Ventes en poste dans ses tâches.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. À compétences égales, les candidatures de personnes bénéficiant d'un RQTH seront étudiées en priorité.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer le suivi des dossiers clients,Assurer un service après-vente,Collaborer avec les équipes pour optimiser les processus,Développer et fidéliser la relation client,Gérer des réclamations et litiges,Gérer l'accueil téléphonique,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables,Relayer de l'information,Répondre aux attentes d'un client
Langues: Anglais souhaité,Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer le suivi des dossiers clients,Assurer un service après-vente,Collaborer avec les équipes pour optimiser les processus,Développer et fidéliser la relation client,Gérer des réclamations et litiges,Gérer l'accueil téléphonique,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables,Relayer de l'information,Répondre aux attentes d'un client
Langues: Anglais souhaité,Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Anglais
- Relation client
- SAV
- Facturation
- Français
- Permanence téléphonique