Assistant Administratif et Comptable - Mairie d'Aubenas H/F - Communes

Le CCAS d'Aubenas gère un service d'accompagnement social, un centre social et culturel nommé "Au fil de l'eau", ainsi qu'un espace de vie social dénommé « Espace Combegayre » agréés par la CAF de l'Ardèche.
Le CCAS d'Aubenas exerce, notamment, des missions relatives à l'enfance, la jeunesse, la famille, les seniors, le développement social local et la médiation. .

Sous la responsabilité de la directrice du CCAS recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Le poste est basé au service d'accompagnement social.

Les Missions :
- Assurer les missions de secrétariat et d'accueil
- Assurer les traitements comptables des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes des activités gérées par le CCAS
Mission de secrétariat
- Rédaction, saisie et envoi de courriers relatifs à la compétence du service.
- Accueil et renseignements des Elus et du public.
- Réception des appels téléphoniques.
- Coordination de l'agenda pour les réunions, les commissions et l'accueil, réception du public.
- Saisie des correspondances et interventions.
- Classement,
Mission Gestion administrative et comptable
- Montage et préparation globale des séances du Conseil d'Administration du CCAS et suivi (tenu du registre des délibérations, convocation séance, saisie des comptes rendus, télétransmission).
- Préparation des dossiers de demande de subvention aux associations sociales CCAS et anciens combattants.
- Montage et suivi des demandes d'aide à la cantine (formalisation des décisions administratives suite à l'évaluation des travailleurs sociaux, lien en transversalité avec le service éducation de la commune)
- Référent opération de Noël.
- En lien avec la gestionnaire budgétaire et comptable,
- Traiter et suivre les commandes en lien avec le directeur, les agents et les fournisseurs.
- Assurer l'engagement comptable des dépenses et des recettes.
- S'assurer de la conformité des pièces (factures et autres PJ) et veiller à la bonne imputation de la dépense et/ou recette.
Mission « Secrétaire - accueil »
- Assurer l'accueil et l'orientation du public en l'absence de l'agent d'accueil référent

- Connaitre les règles liées à la comptabilité publique. Connaitre les nomenclatures comptables M57.
- Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Intranet, Internet) et logiciels métiers.
- Capacité à rendre compte. Respect des délais et procédures.
- Sens de l'organisation Autonomie Rigueur Qualités relationnelles Sens du travail en équipe

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Respect des délais
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation