Assistant Administratif et Comptable H/F - F.O.L. de L'ardeche

La Fédération des Œuvres Laïques de l'Ardèche recrute pour son siège administratif situé à Privas :

Un/Une Assistant(e) administratif(ve) et comptable (h/f)

Missions principales

Rattaché(e) à la Direction administrative et financière et en lien avec les différents services de l'association, vous assurez des missions polyvalentes d'administration, de secrétariat et de comptabilité.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

Administration et secrétariat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Gérer le courrier, les mails et différentes tâches administratives courantes ;
- Assurer le suivi des agendas et plannings ;
- Organiser et préparer les réunions ;
- Participer à la préparation des réunions statutaires de l'association (convocations, documents, suivi administratif.) ;
- Assurer le suivi de différents dossiers administratifs et des affiliations.

Comptabilité
- Effectuer différentes opérations de saisie et de suivi comptable ;
- Participer, selon les besoins, à différentes tâches administratives liées à la comptabilité.

Assurances et suivi de dossiers
- Assurer le suivi des déclarations de sinistres et des échanges avec les assureurs ;
- Tenir à jour les différents dossiers et tableaux de suivi.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne polyvalente, organisée et rigoureuse, capable de prendre rapidement en charge des missions administratives variées.
Une bonne connaissance des bases de la comptabilité et une expérience en saisie comptable sont particulièrement appréciées.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et savez travailler avec différents interlocuteurs, dans un environnement nécessitant autonomie, discrétion et sens des priorités.
Une expérience sur un poste similaire d'assistanat administratif et comptable serait un véritable atout.

Conditions du poste
- Contrat : CDD d'un mois, dans le cadre d'un remplacement
- Renouvellement possible en fonction de l'évolution de la situation et des besoins de l'association
- Possibilité d'évolution du poste à terme
- Temps de travail : 35h
- Lieu de travail : Privas
- Rémunération coefficient 285 CCN ECLAT: 2048.79€ brut mensuel

Prise de poste souhaitée dès que possible.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Gestion des dossiers administratifs,Garantir la confidentialité des informations,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les paiements

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Tenue comptable
• Saisie comptable
• Déclarations de sinistre
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Traitement du courrier