Assistant d'Office Notarial H/F - Gesa

L'office notarial Marie-Charlotte MASSEBEUF & Julie TESTE

Implantée à Aubenas dans un cadre de travail privilégié, notre étude notariale rassemble une équipe de 9 collaboratrices et 2 notaires associées, au service des projets immobiliers, familiaux et professionnels de nos clients.

Notre fonctionnement repose sur un management humain et exigeant, une relation de confiance, de l'entraide collective et une communication directe, franche et transparente.

Vous souhaitez en savoir plus sur notre office ? Visitez notre

Votre futur poste

Rattaché(e) aux notaires, vous assurez le premier niveau de contact de l'étude et le bon déroulement de sa gestion administrative au quotidien :

• Accueil et relation client : gestion de l'accueil physique et téléphonique avec diplomatie, maîtrise de soi et sens du service, face à des interlocuteurs particuliers et professionnels, dans le strict respect de la confidentialité

• Gestion administrative : traitement du courrier, gestion des mails, rédaction et mise en forme de documents, gestion des données dans logicel Genapi

• Organisation : tenue rigoureuse des agendas et planification des rendez-vous

• Archivage : classement structuré et gestion de l'archivage des dossiers

?? Conditions

• Poste proposé en CDI, à Aubenas (07)

• Temps de travail : 36 h par semaine (payées 35 h) ouvrant droit à 6 jours de RTT par an

• Horaires de travail : 9h-12h et 14h-18h (17h le vendredi), mercredi après-midi libre

• Rémunération : 25000 € brut par an

• Prise de poste : 1er octobre 2026

Les plus du poste

• Un poste au service de clients variés, sur des sujets et dans des moments qui impactent leur vie, leur famille, leur entreprise
• Un cadre de travail très agréable et une équipe aussi exigeante que soudée
• Un rythme hebdomadaire attractif avec le mercredi après-midi libre
• Un solde de 6 RTT par an en complément des congés payés

Votre profil

• Titulaire d'un BTS (ou équivalent) et première expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire

• Posture dynamique, présentation soignée, discrétion absolue dans le respect du secret professionnel
• Maturité et souplesse relationnelle face à des situations de tension éventuelles
• Capacité à gérer de multiples informations et prioriser des tâches diverses, rigueur, organisation, autonomie, proactivité
• Curiosité, bon sens, intérêt pour l'activité notariale
• Aisance informatique, capacité d'adaptation au logiciel Genapi
• Projet professionnel clair : vous souhaitez vous engager pleinement et durablement dans cette collaboration. C'est pour cela que vous postulez !

Les étapes de votre recrutement

Spécialiste du recrutement, le GESA, Groupement d'Employeurs assure, en collaboration avec les notaires associées, votre recrutement ainsi que l'accompagnement de vos premiers mois dans votre poste.

• Candidatures à adresser exclusivement en ligne sur l'espace de recrutement
• Pré-sélection des candidatures sur CV et questionnaire de personnalité en ligne
• Entretien de pré-sélection par GESA, Groupement d'Employeurs
• Entretien de sélection à l'office à Aubenas
• Parcours d'intégration sur mesure sur 3 mois, accompagnement par un coach professionnel

Notre volonté : Nous assurer ensemble de votre bonne prise de poste et de votre plein succès !

• Gestion des données
• Gestion de l'emploi du temps
• Autonomie
• Relation client
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Traitement du courrier