Assistant Administratif Polyvalent H/F - Cerfrance Ardeche

Membre du réseau associatif national Cerfrance, leader du secteur agricole, Cerfrance Ardèche accompagne au quotidien les chefs d'entreprises (agriculteurs, commerçants, artisans, TPE/PME) dans la gestion et le développement de leur activité au travers de ses 60 collaborateurs dédiés et pluridisciplinaires (Comptables, Experts comptables, Juristes, Gestionnaires paie, Conseillers d'entreprises,...) répartis dans 5 agences locales.
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle au sein d'une équipe à taille humaine ?

Vous appréciez de réaliser des missions variées, vous avez le sens du service, ce qui vous permet d'accompagner avec professionnalisme les clients internes et externes au quotidien et être en première ligne pour contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise ?

Au sein de notre siège situé à Privas, vous assurez un rôle clé au sein de notre organisation et à ce titre vous :
- accueillez, renseignez et accompagnez les clients, partenaires et collaborateurs;
- gérez le courrier physique (affranchissement, tri, relation prestataires) et e-mail (1er contact entreprise)
- assurez le suivi et/ou la réalisation des demandes internes en lien avec les services généraux pour garantir le bon fonctionnement de nos agences ;
- participez à l'administration des ventes en assurant la création, le paramétrage et la mise en jour de nos dossiers clients mais aussi le suivi des encaissements et des impayés;
- coorganisez les évènements internes et externes de l'Association en collaboration avec le service RH et/ou communication;
- facilitez la circulation de l'information et contribuez à la fluidité des échanges entres les différentes services;
- apportez un soutien opérationnel ponctuel aux équipes;
- participez à l'amélioration continue des pratiques et à la structuration des activités support de notre Association.

Vous êtes diplômé(e) d'un BTS type Assistant de gestion PME/PMI/ Facility manager et vous bénéficiez d'une expérience équivalente d'au moins 2 ans.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et doté(e) d'un bon relationnel
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).
Vous avez le sens du service et l'esprit d'équipe.

Il ne vous reste plus qu'à nous adresser votre candidature !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités comptables

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Administration des ventes
• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Traitement du courrier
• Encaissement