Agent Administratif H/F - Tribunal Judiciaire de Privas

Le Tribunal Judicaire de PRIVAS est une juridiction de groupe 3. Il est également le lieu du siège de la Cour d'Assises de l'Ardèche. Il est réparti au sein de trois batiments situés à Privas, le site principal est situé au 10 cours du palais. Il se compose de 21 Magistrats et 53 Agents de Greffe.
Le poste, placé sous l'autorité de la directrice de greffe, est à pourvoir pour une durée initiale de quatre mois, avec possibilité de renouvellement selon les besoins du service.
Ce recrutement s'inscrit dans la dynamique de dématérialisation de la Justice ; il est donc indispensable de maîtriser les outils informatiques et les nouvelles technologies ; et s'approprier rapidement les outils bureautiques, ainsi que des solutions numériques de gestion de dossiers.
Des connaissances juridiques ne sont pas requises pour ce poste.
Il s'agira d'assurer des missions administratives non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il/elle applique les instructions.
Activités principales :
Secrétariat :
* Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
* Organiser la documentation
* Diffuser et afficher l'information
* Mettre en page les documents
* Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Enregistrement des procédures :
* Réceptionner les pièces de procédure
* Enregistrer dans les applicatifs métiers
* Mettre le dossier à la disposition des avocats
* Gérer la communication électronique du dossier
* Transmettre les dossiers aux services compétents
Aide à la préparation et au suivi des audiences :
* Établir les avis, les convocations...
* Préparer la notification des décisions
* Classer les pièces et les documents
* Préparer la délivrance des copies
* Effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers
* Procéder à la numérisation des pièces des dossiers
* Archiver les documents et les dossiers
Les candidat(e)s devront être en capacité d'acquérir rapidement :
Une maîtrise des outils bureautiques
Maîtriser les techniques d'accueil (remplacement ponctuel)
Maîtriser les techniques de numérisation
Maîtriser les nouvelles technologies
Les candidat(e)s doivent au préalable posséder les qualités suivantes :
Capacité de travail en équipe
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Être discret
Être polyvalent
Salaire : env. 1 867,02€ par mois brut

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Justice

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Statistiques
• SGBD
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation