Secrétaire H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Pour un de nos client, nous recherchons une assitante admnistrative pour deux jours par semaine , ideal pour complement ou secretaire partagée sur autre poste

SAISIE ADMINISTRATIVE /TRAITEMENT MAILING/ COURRIER /DOSSIER REPONSE APPELS D OFFRES /MISE EN PAGE ET PRESENTATION / SUIVI DES FACTURATIONS ET RELANCE /CLASSEMENT DES DOSSIERS ET GESTIONS COURANTE COMPTABILITE /MAITRISE DES LOGICIELS EXCELS

Organiser la logistique du personnel , planning heures ects et des formations - Vérifier les conditions d'exécution Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique reponse appel d 'offre ...) - Suivre l'évolution d'un dossier facturation relance - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Comptabilité générale - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs excels (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)

Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service

• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Excel
• Classement des dossiers
• Facturation
• Traitement du courrier