Assistant Médico-Administratif - Assistante Médico-Administrative H/F - Centre Hospitalier de Privas Ardeche

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche recrute une secrétaire SAS ( service accès aux soins) à 75%Type de contrat : CDDAttractivité :Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activités :- Pôle sanitaire, complet en terme d'activités soignantes et médicotechniques- Pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites suivant : EHPAD Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction par intérim).Le capacitaire en lits est constitué de 182 lits (dont USLD) et places en secteur sanitaire et 204 lits en secteur médico-social.Aujourd'hui, nous sommes à la recherche de notre futur(e) secrétaire SASMissions et activités du poste :Gestion et saisies des données statistiques :Participation active au remplissage à la mise à jour du tableau de bord SASSaisie rigoureuse des données quantitatives et qualitatives Contrôle régulier de la cohérence et de la fiabilité des donnéesContribution à la traçabilité et à la valorisation des activités du SASSuivi administratif des effecteurs SASMise à jour de la liste des effecteurs inscrits sur la plate forme SAS :Vérification des disponibilitésMise à jour des informations de contactIntégration des nouveaux effecteursSignalement des difficultés ou anomaliesParticipation à l'organisation du référencement et du suivi des professionnels engagés dans le dispositif SASSuivi d'indicateurs ( nombre d'effecteurs, créneaux de mise à disposition...)Saisie et mise à jour des fiches de suiviCompléter archiver et mettre à jour les fiches de suivi SAS selon les procédures internesS'assurer de la conformité des informations saisies et de la bonne transmission aux acteurs concernésGarantir la traçabilité documentaire des actions menées dans le cadre du SASRemplacement ponctuel des Opérateurs de Soins Non Programmés ( OSNP)Avoir la capacité d'assurer le remplacement des OSNPAssurer la saisie des données opérationnelles en cas de surcharge ou d'absence des ONSPConnaitre les outils métiers utilisésConditions de travail : jours ouvrésTravail en 7h35Quotité de travail : 75%Contraintes du poste : travail en milieu clos, bruyant stressant nécessitant des capacités d'attention soutenues. Importantes fluctuations d'activitésCOMPETENCES PROFESSIONNELLES REQUISES :Connaissance des principes d'organisation d'un SAMU/SAS et du rôle des différents acteurs ( OSNP, ARM, régulateurs...)Maitrise des logiciels bureautiques ( word, excel, outlook)Connaissance des règles de confidentialité, du secret professionnel et des exigences liées aux données sensiblesNotion sur le fonctionnement des tableaux de bord, indicateurs et tableaux de suiviConnaissance des circuit de communication internes et externes au SAMU/SASCompréhension du vocabulaire médical courant utilisé en régulationSAVOIR ETRE : Professionnalisme constant, discrétion, respect absolu de la confidentialité des équipesRigueur organisation et fiabilité dans la gestion des informationsSens du service, disponibilité et engagement dans la continuité du fonctionnement du SASCapacité à travailler sereinement au sein d'une équipe pluridisciplinaire dans un esprit de collaborationCommunication claire, respectueuse et bienveillanteAdaptabilité, souplesse et capacité à faire face aux variations d'activitésRespect des consignes, des procédures établies et du cadre institutionnelPosture positive et constructiveFORMATIONS SOUHAITABLES :Formation au logiciel ApplisamuFormation à la téléphonie SI-SAMUFormation AFGSUFormation Excel niveau 2Utilisation de logiciel de requetagePoste basé sur Privas

Experience: 12 MoisCompétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités hospitalièresListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Statistiques
• Outlook
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Prise de note