Assistant Gestion Locative H/F - Valrim

Le Groupe VALRIM immobilier, groupe coopératif, multi-activités connu et reconnu dans la construction de Maisons Individuelles (Maisons Liberté et ALPHA Construction), l?aménagement foncier (VALRIM AMENAGEMENT), la promotion Immobilière (L?Immobilière VALRIM), le logement locatif social (Habitat Dauphinois) et les services Immobiliers (nos agences immobilières Immo de France).
Le Groupe VALRIM est un groupe immobilier coopératif implanté sur les territoires de la Drôme, de l'Ardèche et l'Isère. Sa filiale IMMO DE France exerce ses activités dans la transaction, la gestion locative et le syndic de copropriété, à travers plusieurs entités dont Immo de France Valrim Sud. Dans le cadre du développement de son service Gestion Locative, l'agence de Saint-Didier-sous-Aubenas recherche un Assistant Gestion Locative H/F.Rattaché à la Responsable Gestion Locative, vous intervenez en support de l'équipe sur l'ensemble des tâches administratives et opérationnelles liées à la gestion du portefeuille locatif de l'agence.Vos missions :- Rédaction des baux et vérification des signatures- Prise de rendez-vous et suivi des états des lieux d'entrée et de sortie des locataires- Scan et classement des documents liés à l'entrée et à la sortie des locataires- Traitement des factures- Régularisation des charges locatives : demande des documents aux propriétaires, pointage régulier des pièces manquantes, appels aux locataires- Gestion des demandes de diagnostics obligatoires en vue de la relocation des biens- Gestion des préavis de départ des locataires- Utilisation de l'outil CHORUS dans le cadre du traitement administratif et comptable- Appui ponctuel à l'équipe Gestion Locative en cas d'absence d'un collègue- Gestion d'autres tâches administratives liées au posteProfil recherchéVous disposez idéalement d'une première expérience en gestion locative ou dans le secteur de l'immobilier, et vous maîtrisez les outils bureautiques courants. Organisé et rigoureux, vous savez gérer les priorités et le suivi de dossiers dans le respect des échéances. Votre sens du relationnel et votre aisance téléphonique vous permettent d'échanger avec sérénité avec les propriétaires et les locataires. Votre discrétion et votre esprit d'équipe seront également des atouts appréciés au sein de l'agence.

Experience: 1 An(s)Compétences: Recouvrement des loyers et charges,Etablir un bail immobilier,Gérer des réclamations et litiges,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Analyser une demande de locationQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des sociétés holdingListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Trésorerie
• Gestion locative
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Gestion des baux
• Chorus
• Rigueur et méthode
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Réactivité
• Empathie