Assistant Administratif H/F - Gesa

Le Groupe CEFEM, source d'énergie au coeur de l'Ardèche méridionale Entreprise ardéchoise indépendante depuis 1987, le Groupe CEFEM conçoit et fabrique des solutions de conversion et de séparation d'énergie au sein de trois activités complémentaires :? CEFEM Power : électronique de puissance (transformateurs, inductances, condensateurs)?? CEFEM Process : interrupteurs de sécurité, coffrets et appareils de mesure?? CEFEM Solar : onduleurs photovoltaïquesAujourd'hui, 180 collaborateurs, 7 sites dans le monde, une croissance continue... et toujours un ancrage local fort.Rejoignez une entreprise qui allie innovation technologique, proximité, agilité et ambition industrielle.Pour en savoir plus, rendez-vous sur ledu Groupe CEFEM.
Assistant(e) administratif(ve)Véritable premier interlocuteur de l'entreprise, vous assurez l'accueil des visiteurs et contribuez au bon fonctionnement administratif quotidien.Vous intervenez principalement sur les missions suivantes :Accueil physique des visiteurs et orientation des différents interlocuteurs ;Gestion du standard téléphonique et transmission des appels ;Réception et traitement des demandes courantes ;Saisie et enregistrement des factures fournisseurs dans le logiciel de gestion ;Classement et archivage des documents administratifs.Ce poste est à pourvoir en CDD début septembre, à temps partiel sur une base de 16 heures par semaine.Le temps partagé au sein du GESA, Groupement d'EmployeursSi vous souhaitez compléter votre temps partiel au sein du groupe CEFEM vers un temps plein, nous vous proposons de partager vos compétences auprès d'autres entreprises adhérentes du GESA, Groupement d'Employeurs.Vos avantages :Un contrat unique avec le GESALa possibilité dechoisir votre temps de travail : temps partiel au sein de CEFEM puis missions complémentaires vers un temps plein si vous le souhaitezDes missions variées dans desentreprises locales, toutes situées en Sud ArdècheUnaccompagnement sur mesure : recrutement, intégration, suivi, développement des compétencesUnecommunauté de salariés à temps partagé : 60 entreprises adhérentes, des parcours sécurisés et enrichissantsAlors, rejoignez-nous et faîtes, devenez Pour en savoir plus sur notre structure et sur nos employeurs adhérents, nous vous invitons à visiter notre ou feuilleter notre .

Votre profil?? Vos compétences techniquesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité à utiliser un logiciel de gestion ou de comptabilité.Connaissances des procédures d'accueil physique et téléphonique.Capacité à saisir des données avec rapidité et fiabilité.Connaissances de base en gestion administrative et en traitement des factures fournisseurs.Maîtrise des techniques de classement et d'archivage des documents.Bonne expression orale et qualités rédactionnelles.Capacité à gérer les priorités et à organiser son travail en autonomie.?? Votre expérienceUne première expérience sur un poste similaire est appréciée.La connaissance d'un logiciel de comptabilité ou d'ERP constitue un atout.?? Votre personnalitéSens de l'accueil et de la qualité de service ;Rigueur, méthode et sens de l'organisation ;Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ;Autonomie dans la gestion des tâches confiées ;Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sollicitations simultanément ;Esprit d'équipe et capacité d'adaptation ;Les étapes de votre recrutementSpécialiste du recrutement sur le territoire de l'Ardèche méridionale, le GESA, Groupement d'Employeurs assure, en collaboration avec la direction, votre recrutement ainsi que l'accompagnement de votre intégration dans votre poste.Candidatures à adresser exclusivement et uniquement en ligne sur l'espace de recrutement de GESA, Groupement d'Employeurs : Entretien de présélection par GESA, Groupement d'EmployeursEntretien de sélection avec la direction de l'entreprise et le GESA, Groupement d'EmployeursPrise de poste début septembre à Saint-Michel de Boulogne (07)Accompagnement à votre installation dans votre poste sur les premiers mois

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• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation