Adjoint Administratif - Tribunal de Proximité d'Aubenas H/F - Direction des services judiciaires - CA NIMES

Le Tribunal de proximité d'Aubenas a compétence en matière civile et prud'hommale. Selon son affectation l'agent intégrera l'un des services du Tribunal (Tutelles des majeurs, service civil, conseil de prud'homme). Des postes peuvent également être proposés aux adjoints administratifs dans le cadre du Service Unique d'Accueil du Justiciable.
Poste VacantPoste ouvert aux fonctionnaires de catégorie C (exclusivement) par voie de mobilité et/ou de détachementL'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement

ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-faireAlimenter les tableaux de bord et statistiquesDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaitriser les techniques de classement et d'archivageMaitriser les nouvelles technologiesSavoir êtreAvoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétion

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation