Assistant de Direction BTP H/F - Gesa

Pourquoi rejoindre MOULIN CHARPENTE à Aubenas ?

Sous l'impulsion de notre nouvelle direction, nous vous proposons de nous rejoindre pour :

- poursuivre ensemble et le développement et l'histoire d'une entreprise née en 1948
- partager le savoir-faire, le niveau d'expertise et d'engagement que l'on nous reconnaît
- combiner des tâches administratives, sociales, techniques et commerciales dans un nouveau poste à dessiner ensemble
- vous ancrer dans une entreprise humaine au sein d'un


Votre futur poste

En étroite collaboration avec la Direction, l'assistante en place et les équipes, vous assurez la gestion administrative, sociale, financière et organisationnelle de l'entreprise, à travers les principales missions suivantes :

1. Appui à la Direction & Administration Générale

- Secrétariat de direction : Gestion quotidienne des flux (appels, mails, courriers), accueil physique, archivage et sécurisation des données sensibles.
- Pilotage interne : Suivi des tableaux de bord, mise à jour des indicateurs clés et rédaction des comptes rendus de réunions de direction.
- Conformité & Juridique : Gestion des contrats d'assurance de l'entreprise, des garanties financières et suivi des certifications sectorielles obligatoires (QUALIBAT).

2. Gestion des Ressources Humaines & Social

- Administration du personnel : Gestion du cycle de vie des salariés et intérimaires (recrutement, contrats, avenants, visites médicales, absences, congés).
- Pré-paie & Déclarations : Collecte des variables, contrôle des bulletins de paie et liaison avec les organismes spécifiques du BTP (SILAE, PRO BTP, CIBTP, Net Entreprises, URSSAF).
- Développement RH : Suivi des entretiens professionnels, pilotage du plan de formation, gestion des habilitations de chantier obligatoires et respect des clauses d'insertion sociale.

3. Support Commercial & Appels d'Offres

- Marchés publics et privés : Veille, constitution et dépôt des dossiers administratifs sur les plateformes de dématérialisation.
- Communication & Marketing : Soutien commercial aux chargés d'affaires, animation du site internet, gestion des réseaux sociaux et suivi de la satisfaction client.

4. Administration des Affaires & Logistique Achats (Via ERP)

- Suivi de chantiers : Ouverture des affaires, mise à jour des bases de données, suivi documentaire des sous-traitants (agréments) et gestion des cautions bancaires.
- Gestion des achats : Émission et suivi des commandes fournisseurs, contrôle de conformité des pièces administratives et rapprochement "commandes/factures".

5. Gestion Financière & Comptabilité Analytique

- Suivi de trésorerie : Gestion des encaissements clients, relances, préparation des paiements fournisseurs et réalisation des rapprochements bancaires.
- Comptabilité et rentabilité : Préparation des exports comptables, suivi des situations mensuelles, des balances (clients/fournisseurs) et participation au calcul des coûts de revient et des marges par affaire.

Conditions

- Poste en CDI, temps plein, 35 heures par semaine, à Aubenas (07), au statut ETAM E
- Rémunération entre 2400 à 2600 € brut par mois, à discuter selon profil, expérience et autonomie
- A pourvoir dès à présent

Votre profil

- Formation Bac +2/3 du type gestion de PME/PMI
- Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment
- Rigueur, discrétion, autonomie
- Aisance relationnelle, discrétion et sens du service
- Capacités de coordination, de gestion des priorités et des flux d'information multiples
- Aisance rédactionnelle et informatique, idéalement expérience d'un logiciel de type ERP (logique de flux)
- Logique financière (comptabilité, rentabilité)

La maîtrise des marchés publics et la pratique des appels d'offre seront un plus.

Les étapes de votre recrutement

Spécialiste du recrutement sur le territoire de l'Ardèche méridionale, le GESA, Groupement d'Employeurs assure, en collaboration avec l'entreprise, votre recrutement ainsi que l'accompagnement de votre intégration dans votre poste.

- Candidatures à adresser exclusivement et uniquement en ligne sur l'espace de recrutement de GESA, Groupement d'Employeurs :
- Entretien de présélection par GESA, Groupement d'Employeurs
- Entretien de sélection avec la responsable d'agence et le GESA, Groupement d'Employeurs
- Intégration dans le poste : Accompagnement par un coach professionnel

• Service client
• Trésorerie
• Recrutement
• SGBD
• Sens du relationnel
• Suivi de chantier
• Gestion des ressources humaines
• Gestion des achats
• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Entretien professionnel
• Gestion des ressources financières
• Contrôle qualité
• Encaissement
• Gestion du personnel
• Paie