Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Mondial Pare Brise

Vous secondez les responsables de l'entreprise sur la partie administrative.
Tels que :
- La création, la mise à jour et le suivi de différents tableaux de suivi (impayés, SAV, planning, commercial, administratif, stock, entretien de véhicules, outillage...).
- La rédaction des courriers, des dossiers d'injonction de payer, des notes d'informations.
- Suivi et mise à jour des fiches de données sécurités et de l'affichage obligatoire.
- Archivage et destruction des documents administratifs.
- Commandes et suivi des fournisseurs, des fournitures de bureaux...
- Facturation
- Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les agences de Valence, Crest et Aubenas.

(Liste non exhaustive)

**** CDI, 24h/semaine ****

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Elaborer des tableaux de bord,Organiser des déplacements professionnels

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail d'équipements automobiles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Rédaction de courriers