Agent Admnistratif - Cornillon H/F - Communes

Suite au départ à la retraite d'une secrétaire de mairie, nous recherchons un agent administratif ayant une bonne maitrise des missions et procédures propres au secrétariat de mairie.

Vous exercerez votre mission sous la direction de la secrétaire générale de mairie, qui assurera votre encadrement direct et veillera à la bonne organisation de vos activités.

Vous serez chargé :
- d'assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
- de participer au traitement administratifs des dossiers courants de la mairie ;
- de traiter et gérer les dossiers de l'état civil, des élections, de l'urbanisme, des services et des équipements communaux, du cimetière, ...

Savoirs :
Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation;
Connaître le statut de la fonction publique territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme;
Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics;
Savoir éviter et gérer les conflits.

Savoir-faire :
Respecter les délais réglementaires;
Savoir gérer la polyvalence et les priorités;
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs;
Maîtriser les outils bureautiques.

Savoir être :
Aimer le contact avec le public;
Être diplomate;
Être organisé, rigoureux;
Avoir le sens du service public (disponibilité déontologie et discrétion);
Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse;