Chargé·e de Formations Professionnelles H/F - 07

Lauréate de l'appel à projet « La Grande Fabrique de l'Image » pour la période 2024-2028 dans le cadre de France 2030, Ardèche Images consolide les formations actuelles de l'École documentaire, développe de nouvelles formations, crée un nouveau champ d'action dans la formation à la distribution-diffusion, et investit dans les moyens techniques et pédagogiques nécessaires au déploiement et au renforcement de ses activités pédagogiques.

Ardèche Images organise des formations initiales (niveau Master) et des sessions de formation continue permettant aux professionnel-les du cinéma documentaire d'acquérir des compétences-métier spécifiques. La coordination et la gestion administrative de ces formations sont réparties entre les collaborateurs et les collaboratrices de l'École documentaire.

Vous serez placé-e sous la responsabilité du responsable de l'école documentaire, en lien étroit avec le secteur administration de l'association.

PRINCIPALES MISSIONS
- COORDINATION ET GESTION ADMINISTRATIVE DES FORMATIONS CONTINUES :
- Formation à l'écriture documentaire (2 sessions par an)
- De la lecture de rushes à l'écriture d'un film

Le périmètre de coordination et de gestion administrative de formations est susceptible d'évolution en fonction des besoins de l'école. Vous pourrez notamment être amené-e à prendre en charge 1 à 2 formations courtes supplémentaires à partir du dernier trimestre 2026.

- SUIVI ADMINISTRATIF ET PEDAGOGIQUE DU MASTER 2 option réalisation
- RENFORTS PONCTUELS SUR LES EVENEMENTS ORGANISES PAR L'ECOLE DOCUMENTAIRE

COORDINATION ET GESTION ADMINISTRATIVE DES FORMATIONS CONTINUES
- Planification des sessions de formation avec le reste de l'équipe
- Communication et appel à candidatures en coopération avec la chargée de communication
- Réponses aux demandes d'informations, rédaction et envoi de mails, courriers et invitations
- Gestion des candidatures
- Appui et conseil au montage de dossier de financement pour les candidats
- Gestion administrative de la formation
- Formalisation des contrats des intervenant-es
- Coopération avec la chargée de logistique et d'intendance pour la gestion des besoins d'hébergement, de catering et de voyage
- Suivi budgétaire
- Facturation avec la comptable et suivi des factures
- Lien avec les intervenant-es
- Veille au respect des process et contribution à leur amélioration
- Contribution à la mise en oeuvre du processus de certification Qualiopi et aux audits afférents
- Rédaction du bilan
- Suivi post-formation des stagiaires

SUIVI ADMINISTRATIF ET PEDAGOGIQUE DU MASTER 2 option réalisation :
- Formalisation de l'intervention avec les formateur-rices (cadre et contrat)
- Mise en relation avec la chargée de l'intendance pour les aspects logistiques de l'intervention
- Gestion administrative quotidienne
- Suivi des contrats
- Gestion des pièces attendues pour audit Qualiopi
- Préparation bilan
- Suivi post-formation des étudiants

RENFORTS PONCTUELS
- Rencontres d'août : renfort administratif et logistique en amont et pendant l'événement
- Rencontres Premiers Films : renfort au moment de l'événement
- Aux États Généraux du Film Documentaire : présence de l'École pendant le festival

PROFIL RECHERCHE
Expérience significative dans le secteur de la formation
Grande connaissance des différents dispositifs de financement de la formation professionnelle et capacité de conseil aux candidats sur le montage de leur plan de financement de formation
Rigueur, autonomie, sens aigu de l'organisation et des priorités
Aptitude relationnelle, sens de l'accueil et du travail en équipe
Goût pour le cinéma, du cinéma documentaire en particulier

CONDITIONS D'EMPLOI :
Fonctions exercées à titre principal à Lussas, travail le week-end et en soirée pendant les rencontres et certaines sessions de formation
Statut : catégorie C - CCN Eclat
Prise en charge de 50% de la cotisation individuelle à la complémentaire santé

Candidater en envoyant CV et LETTRE DE MOTIVATION avant le 30 mars