Adjoint Administratif au Tribunal de Proximité d'Aubenas H/F - 07

POSTE OUVERT AUX FONCTIONNAIRES UNIQUEMENT

Missions et organisation du service :

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités principales :

1-Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

- Organiser la documentation

- Diffuser et afficher l'information

- Dactylographier et mettre en page les documents

- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

- Donner des renseignements d'ordre général

- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

- Organiser et suivre le plan de classement du service

- Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

- Réceptionner les pièces de procédure

- Enregistrer dans les applicatifs métiers

- Mettre le dossier à la disposition des avocats

- Gérer la communication électronique du dossier

- Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

- Établir les avis, les convocations...

- Préparer la notification des décisions

- Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

-Classer les originaux au rang des minutes

-Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

- Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement