Assistant Administratif·ive Formation H/F - Service Public

Service formation

23 cadres A dont 2 responsables de département

9 assistantes administratives (1 cadre B + 7 cadres C)

1 conseillère sociale

Mission du service :

· Elaboration du programme des formations de l'établissement au regard des besoins professionnels sur le territoire.

· Suivi administratif, pédagogique et financier des formations.1- Assurer la gestion et le suivi des outils de signature électronique SoWeSign (émargement des stagiaires) et OODRIVE (documents internes et externes):

· Expertise sur les logiciels et outils informatiques concernés

· Formation des agents à l'utilisation de ces outils

· Suivi de l'évolution des outils

· Lien avec les gestionnaires des logiciels

2- Assurer la coordination administrative des formations au CPJEPS «Animateur de vie quotidienne», DEJEPS «Canyonisme» et sa préparation:

· Suivi des stagiaires en formation

· Préparation des entrées en formation

· Suivi des prises en charge financières

· Suivi de la gestion des salles de formation

· Appui aux formateurs responsables pédagogiques

· Mise en forme et diffusion des calendriers

· Préparation des dossiers d'habilitation des formations

· Préparation et envoi de courrier

· Reporting administratif et suivi des enquêtes

Soutien aux collègues du service en tant que de besoin

Poste à temps complet

Savoirs:

Connaissances des formations de la filière JEPS

Savoir-faire:

Utiliser les outils bureautiques
Faire preuve de sens de l'organisation
Hiérarchiser ses tâches
Utilisation des outils collaboratifs
Utilisation de logiciels métier

Savoir-être:

Avoir un bon relationnel
Être autonome et disponible
Avoir le sens de l'initiative
Être rigoureux

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier