Agent Administratif - Mairie de Ginestet H/F - 07

Sous la directive du maire et des adjoints, en poste physique à l'accueil du secrétariat de mairie du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 :
- Contact direct et permanent avec le public : élus, collectivités, agents, administrés
- Relation fréquente avec l'ensemble des services
- Missions définies, suivies évaluées par le supérieur hiérarchique direct
- Capacités d'initiatives et de réaction dans la gestion des accueils : une erreur dans la transmission des informations ou des documents peut avoir une incidence sur le fonctionnement des services
- Garant de l'image du service public : un accueil peu aimable peut nuire à l'image du service public

- Accueil et renseignements du public sur place ou par téléphone
- Gestion de l'agence postale communale
- Travail sur les logiciels comptabilité, paye, état civil, élections, budget
- Enregistrement et suivi de l'urbanisme
- Cantine/ garderie : relation avec le personnel cantine/ garderie, gestion des inscriptions, comptabilité- facturation
- Ecole : relation avec le personnel de l'Education Nationale, gestion des inscriptions et demandes diverses
- Ressources humaines : gestion et suivi des dossiers du personnel (absences, formations, visites médicales...), comptabilité- salaires.
- Tenue de planning de salles
- Préparation des élections
- Montage et suivi des dossiers de subvention
- Préparation des Conseils municipaux
- Inscription sur les listes électorales
- Inscription recensement citoyen, transmission trimestrielle
- Répondre aux demandes d'Etat Civil
- Veille affichage panneaux mairie